TreFemten

Samtykkelogg og dokumentasjon

Du må kunne vise at samtykkene du bruker, er gyldige. TreFemten logger derfor hvert valg og kan lage en dokumentasjon du kan gi til Datatilsynet eller andre som spør.

Hva som logges

For hvert valg i banneret (eller gjennom API-et):

  • tidspunktet;
  • hvilken versjon av banneret besøkende ble vist;
  • hva besøkende valgte: godta alle, avvise alle, velge kategorier eller lukke banneret, og hvilke kategorier som ble godtatt og avvist;
  • siden valget ble tatt på, uten spørreparametre;
  • en tilfeldig samtykke-ID, som også står i besøkendes egen informasjonskapsel.

IP-adresser og andre opplysninger som kan identifisere besøkende, logges ikke. Hver versjon av banneret lagres uendret når du publiserer, så loggen viser alltid nøyaktig hvilken tekst besøkende så.

Loggen viser hva banneret registrerte. Den kan ikke bevise at en bestemt person tok valget.

Finne en besøkendes valg

Spør en besøkende hva de har sagt ja til, kan de finne samtykke-ID-en sin i informasjonskapselen tf_consent (se Informasjonskapselen tf_consent). Søk etter den under Samtykkelogg i TreFemten.

Samtykkedokumentasjon

Under Samtykkelogg velger du Eksporter dokumentasjon og en periode. Du får:

  • en PDF med bannerversjonene som var i bruk i perioden, med alle tekster, kategorier og tjenester, en oppsummering av valgene og en forklaring av hva loggen viser;
  • en CSV-fil med alle valgene. PDF-en inneholder en sjekksum for filen, så det går an å vise at de hører sammen.

Eksportene slettes etter 30 dager. Last dem ned og ta vare på dem selv hvis du trenger dem lenger.

Hvor lenge loggen lagres

Loggen er personopplysninger, så den lagres ikke lenger enn nødvendig. Under Oversikt velger du hvor lenge den skal lagres etter at et samtykke er utløpt: 1, 2, 3 eller 5 år. Standard er 3 år. Eldre oppføringer slettes hver natt.

Sletter du et nettsted, slutter banneret å virke med en gang. Nettstedet og loggen slettes for godt etter 30 dager. Eksporter dokumentasjonen først hvis du kan få bruk for den.